Карта сайта

Инструкция по заполнению путевого листа

» » » » Статья. Порядок заполнения путевых листов "Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 12 ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ Практически во всех учреждениях здравоохранения на балансе числится автотранспорт. В процессе его эксплуатации приходится оформлять путевые листы, которые не только служат основанием для списания расходов по ГСМ, но и в целом подтверждают экономическую обоснованность и производственную направленность всех затрат, связанных с использованием автотранспорта. Поэтому важно правильно заполнить этот документ. В течение 2008 г. Ознакомиться с ними будет интересно и учреждениям здравоохранения. Требования к заполнению обязательных реквизитов путевого листа На 21 октября 2008 г. Данный документ должны применять юридические инструкция по заполнению путевого листа, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы, трамваи. II Приказа N 152 перечислены реквизиты, обязательные для заполнения при оформлении путевого листа: - наименование и номер путевого листа; - сведения инструкция по заполнению путевого листа сроке действия путевого листа; - сведения о собственнике владельце транспортного средства; - сведения о транспортном средстве; - сведения о водителе. Сначала рассмотрим, как следует заполнять строку "Сведения о сроке действия путевого листа". В данной строке указывают дату число, месяц, годв течение которой путевой лист может быть использован, а в случае оформления путевого листа более чем на один день - даты число, месяц, год начала инструкция по заполнению путевого листа срока, в течение которого путевой лист может быть использован п. До выхода Приказа N 152 согласно Указаниям по применению и заполнению форм путевого листа по учету работы автотранспорта, утвержденным Постановлением N 78 путевой лист был действителен только в течение одного дня или смены. На более длительный срок он выдавался лишь в случае командировки, когда водитель выполнял задание сроком более одних суток смены. Однако Минфин и ранее не запрещал учреждениям оформлять путевые листы на установленный по их усмотрению срок. Так, в Письме от 03. Если путевой лист отвечал этим требованиям, его можно было оформлять раз в неделю, месяц. В настоящее время согласно п. Согласно Приказу N 152 путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом для осуществления перевозок грузов, инструкция по заполнению путевого листа и багажа. Однако в том случае, если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов, инструкция по заполнению путевого листа на каждого водителя. По строке "Сведения о собственнике владельце транспортного средства" должны быть обозначены наименование, организационно-правовая форма, местонахождение учреждения здравоохранения, а также номер его телефона. Среди сведений о транспортном средстве нужно указать: - тип легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, полуприцепом, - и модель автомобильного прицепа, инструкция по заполнению путевого листа - государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса; - показания спидометра полный пробег в километрах при выезде транспортного средства из гаража и его инструкция по заполнению путевого листа в гараж; - дату число, месяц, год и время часы, минуты выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и его заезда на указанную стоянку. В сведениях о водителе нужно указать фамилию, имя, отчество водителя, дату число, месяц, год и время часы, минуты проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Говорить о какой-либо единой форме путевого листа, обязательной к применению всеми учреждениями, не приходится, поскольку Минфин издал ряд писем, в которых даны разъяснения по поводу использования форм путевых листов в деятельности учреждений. Так, в Письмах от 07. Формы путевых листов для легкового, грузового и специального автотранспорта, утвержденные Постановлением N 78 в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, используются юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность по эксплуатации автотранспортных средств грузовых, легковых, в том числе служебных, специализированных и таксии носят обязательный характер для автотранспортных организаций. Остальные учреждения, в частности учреждения здравоохранения, могут использовать формы путевых листов, утвержденные Постановлением N 78 либо самостоятельно разработанные. Инструкция по заполнению путевого листа разработанные формы должны отражать все обязательные реквизиты, указанные Приказом N 152, и подтверждать произведенные расходы по ГСМ. Заполнение данных путевого инструкция по заполнению путевого листа по движению ГСМ Раздел "Движение горючего" содержит такую информацию, как количество выданного бензина, его остаток при выезде и возвращении к месту стоянки, а также расход бензина по норме и фактический расход. В настоящее время учреждения здравоохранения, как правило, не выдают при выезде автотранспорта бензин, а выделяют водителю под отчет наличные денежные средства на его приобретение. Поэтому в данном случае количество приобретенных ГСМ, отраженное в графе путевого листа "Выдано по заправочному листу Инструкция по заполнению путевого листа ", должно соответствовать количеству ГСМ, указанному в приложенных к инструкция по заполнению путевого листа отчету водителя инструкция по заполнению путевого листа чеках, подтверждающих заправку автомобиля бензином в этот день. Для заполнения в путевом листе таких данных, как расход бензина по норме, необходимо иметь информацию о пути следования, его протяженности от организации до места назначения и норме списания ГСМ. В строке "Расход фактический" указывается фактический расход бензина. При этом необходимо учитывать, что, как правило, показатели граф "Расход по норме" и "Расход фактический" равны. В случае если расход по норме превышает фактический расход, списание инструкция по заполнению путевого листа согласно фактическому расходу бензина. Если фактический расход превышает расход по норме, то бензин списывается по норме. Для определения расхода ГСМ по норме необходимо в путевом листе заполнить показатели "Место отправления" и "Место назначения", то есть указать конкретный путь следования. Записи типа "поездки по городу", "езда по городу" или "по заданию учреждения" не смогут подтвердить производственный характер расходов учреждения Письмо Минфина России от 20. Контролирующие органы при проверке правильности заполнения путевых листов укажут на эти нарушения, поскольку отсутствие данных о маршруте следования не позволяет судить о том, что транспортное средство было использовано именно в служебных целях, так же как и невозможно проконтролировать пробег автомобиля. Кроме того, в путевом листе проставляются время выезда и возвращения, километраж и подпись лица, пользовавшегося автомобилем. Довольно часто бывает, что лицо, пользовавшееся услугами автотранспортного средства, ставит подпись не в каждой строке, где указаны место отправления и назначения, время выезда и возвращения, а внизу путевого листа, предполагая, что этого достаточно для подтверждения использования автомобиля в течение дня по нескольким направлениям. Это также может быть расценено контролирующими органами как нарушение. Нормы расхода ГСМ Как было указано выше, для заполнения строки "Расход бензина по норме" нужно воспользоваться данными о пробеге и нормами списания ГСМ на определенный вид автотранспорта. Норма расхода топлива и смазочных материалов подразумевает установленную меру их потребления при работе автомобиля конкретной модели, марки или модификации. Напомним, что до 31. Данные Нормы применялись всеми организациями, независимо от формы собственности. В Распоряжении N АМ-23-р приведены значения базовых, транспортных и эксплуатационных норм расхода топлива для автомобильного подвижного состава общего назначения, нормы расхода топлива на работу специальных автомобилей, порядок их применения, формулы и методы расчета нормативного расхода топлива при эксплуатации, справочные нормативные данные по расходу смазочных материалов, значения зимних надбавок и другая информация. Базовая норма расхода топлива зависит от конструкции автомобиля, его агрегатов и систем, категории, типа и назначения автомобильного подвижного состава легковые, автобусы, грузовыеот вида используемого топлива. При расчете базовой нормы учитывают массу автомобиля в снаряженном состоянии, типизированный маршрут и режим движения в условиях эксплуатации в пределах правил дорожного движения. Нормы расхода топлива на 100 км пробега автомобиля определены в литрах бензина или дизтоплива для бензиновых и дизельных автомобилей. Транспортная норма норма на транспортную работу включает в себя базовую норму и зависит или от грузоподъемности, или от нормируемой загрузки пассажиров, или от конкретной массы перевозимого груза. Эксплуатационная норма устанавливается на основе базовой или транспортной нормы с использованием поправочных коэффициентов надбавок. Базовая норма также зависит от грузоподъемности, или от нормируемой загрузки пассажиров, или от массы перевозимого груза. Нормы расхода топлива могут повышаться или понижаться в зависимости от условий, при которых эксплуатируется транспортное средство. В случае применения нескольких надбавок норма расхода топлива определяется с учетом их суммы или разности. В частности, нормы могут увеличиваться с учетом следующих обстоятельств: 1. Норма расхода топлива и смазочных материалов в зимнее время в зависимости от климатических районов страны увеличивается с 5 до 20%. В Приложении 2 к Распоряжению N АМ-23-р установлена предельная величина зимних надбавок по каждому региону, а также указано, в каком регионе какие месяцы считаются зимними; 2. Чем выше плотность населения, тем больше надбавка к норме расхода топлива. Так, если плотность населения превышает 3 млн. При пробеге новыми автомобилями обкатке и автомобилями, прошедшими капитальный ремонт, первой тысячи километров, а также при централизованном перегоне таких автомобилей своим ходом в одиночном состоянии предполагается надбавка в размере до 10%, при перегоне автомобилей инструкция по заполнению путевого листа спаренном состоянии - до 15%, в строенном - до 20%. В ряде случаев норма расхода топлива наоборот может снижаться, например при работе на дорогах общего пользования I, II и III категорий за пределами пригородной зоны на равнинной и слабохолмистой местности высота над уровнем моря до 300 м. В этом случае норма расхода топлива может быть уменьшена не более чем на 15%. Смазочные средства, а именно масла, тормозные жидкости, тосол, списываются также по установленной норме. Исходя из Приложения 1 к Распоряжению N АМ-23-р нормы эксплуатационного расхода смазочных средств с учетом замены и текущих дозаправок установлены из расчета на 100 л от общего расхода топлива, рассчитанного по нормам для данного автомобиля, причем нормы расхода масел установлены в литрах, нормы расхода смазок - в килограммах. Нормы расхода масел увеличиваются до 20% для автомобилей, прошедших капитальный ремонт, а также для автомобилей, находящихся в эксплуатации более пяти лет. Расход смазочных материалов при капитальном ремонте агрегатов автомобилей устанавливается в количестве, равном одной заправочной емкости системы смазки данного агрегата. Расход тормозных, охлаждающих и других рабочих жидкостей определяется в количестве инструкция по заполнению путевого листа заправок и дозаправок на один автомобиль в соответствии с рекомендациями заводов-изготовителей, инструкциями по эксплуатации и т. Предельные значения норм инструкция по заполнению путевого листа расхода смазочных материалов приведены в Приложении 1 к Распоряжению N АМ-23-р. Определив норму расхода ГСМ для каждой марки, модели или модификации эксплуатируемых автомобилей, их утверждают приказом руководителя и применяют при списании. Списание ГСМ по нормам Нормативный расход топлива в отношении определенного автомобиля определяется расчетным путем с учетом проделанного километража. Рассмотрим на примере расчет нормативного расхода топлива. На балансе учреждения здравоохранения числится автомобиль ГАЗ-3110 двигатель ЗМЗ-4026. Согласно путевому листу он проехал 120 км, из них: - 80 км - по городу; - 40 км - по области. Автомобиль эксплуатировался в зимнее время. Нормативный расход топлива составит 18,02 л: - по городу - 11,67 л 0,01 x 13 x 80 x 1 + 001 x 27 ; - по области - 6,35 л 0,01 x 13 x 40 x 1 инструкция по заполнению путевого листа 0,01 x 15. Бухгалтерский учет Согласно п. Их поступление отражается по дебету, а списание - по кредиту этого счета. Приказом Минфина России от 10. Списание ГСМ отражается в бюджетном учете следующими проводками: - в рамках бюджетной деятельности: Дебет счета инструкция по заполнению путевого листа 401 01 272 "Расходование материальных запасов" Кредит счета 1 105 03 440 "Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов". Рассмотрим на примере отражение операции по списанию ГСМ. Водитель автомашины представил в бухгалтерию: - авансовый отчет по выданной ему из кассы учреждения в подотчет сумме в размере 350 руб. К отчету был приложен чек АЗС на сумму 340 руб. На приобретение бензина были направлены средства, полученные от оказания инструкция по заполнению путевого листа медицинских услуг по направлениям, указанным в лицензиив рамках которых эксплуатировался автомобиль и которые не облагаются НДС. Остаток неиспользованных средств внесен в кассу учреждения. В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Инструкция по заполнению путевого листа из кассы учреждения наличные денежные средства в подотчет на приобретение бензина 2 208 22 560 2 201 04 610 350 Оприходован бензин, приобретенный водителем на АЗС 2 105 03 340 2 208 22 660 340 Внесен в кассу учреждения остаток подотчетной суммы 2 201 04 510 2 208 22 660 10 Списан бензин согласно его фактическому расходу, не превышающему норму 2 106 04 340 2 105 03 440 300 Неизрасходованный остаток бензина на счете 2 105 03 340 на сумму 40 руб. Редактор журнала "Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение" И. ЗЕРНОВА Подписано в печать 25.

Приложение ТТН к путевому листу автомобиля, выделенного для работы с оплатой по повременным тарифам, не является основанием для изменения формы оплаты за работу автомобиля. Ежемесячно: Заплатить в ФСС за работников.

добавлено 71 комментария(ев)